Máy in Canon 2900 bị kẹt giấy: Đâu là nguyên nhân, cách phòng tránh và giải pháp khắc phục

Máy in Canon 2900 bị kẹt giấy là điều mà chúng ta vẫn thường gặp khi làm việc ở văn phòng. Kẹt giấy không chỉ mất thời gian xử lý mà còn ảnh hưởng tới công việc. Vậy thì các bạn hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết nguyên nhân kẹt giấy, cách phòng tránh và giải pháp khắc phục kẹt giấy.

Việc xử lý máy in liên tục bị kẹt có thể là một trong những vấn đề gây khó chịu nhất khi làm việc ở nhà cũng như ở văn phòng. Trong bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ cùng bạn đọc đi tìm hiểu chi tiết nguyên nhân của hiện tượng máy in Canon 2900 bị kẹt giấy, những mẹo phòng cách hiện tượng kẹt giấy. Quan trọng hơn là giải pháp để khắc phục hiện tượng này.

Xử lý kẹt giấy kịp thời đảm bảo bạn có thể tiếp tục công việc in ấn của mình một cách nhanh chóng và giúp duy trì tình trạng máy in theo thời gian. Trên hết, việc hiểu được những nguyên nhân phổ biến gây kẹt giấy và cách xử lý chúng là điều cần thiết đối với bất kỳ ai muốn giảm thiểu gián đoạn in ấn và kéo dài tuổi thọ của máy in.

Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy

Trước khi chúng ta đi tìm hiểu chi tiết giải pháp để xử lý hiện tượng kẹt giấy trong máy in Canon 2900, hãy cùng tìm hiểu xem đâu là nguyên nhân của sự cố kẹt giấy máy in. Trên thực tế trong môi trường làm việc văn phòng bận rộn ngày nay, việc xử lý kẹt giấy máy in đen trắng có thể là một sự bất tiện lớn. Dưới đây là 10 thủ phạm phổ biến nhất gây ra sự khó chịu kẹt giấy máy in và những giải pháp thực tế hữu ích để giảm nguy cơ kẹt giấy trong tương lai.

1. Các loại giấy hoặc kích thước in hỗn hợp

Trộn các loại hoặc kích cỡ giấy khác nhau trong cùng một khay in có thể gây ra lỗi. Máy in có thể gặp khó khăn khi xử lý các loại giấy có trọng lượng hoặc kích cỡ khác nhau cùng một lúc và gây ra trục trặc, chẳng hạn như kẹt giấy.

Mẹo: Nếu bạn cần in bằng nhiều loại giấy khác nhau, hãy sử dụng khay riêng hoặc nạp giấy thủ công.

2. Khay giấy quá đầy

Việc nạp quá nhiều giấy vào khay cũng có thể gây kẹt giấy. Khi khay chứa quá nhiều tờ giấy, nó có thể tạo áp lực quá mức lên chồng giấy. Điều này khiến máy in khó nạp giấy trơn tru.

Mẹo: Để tránh điều này, chỉ nên nạp giấy vào khay đến mức được khuyến nghị.

3. Chất lượng hoặc tình trạng giấy kém

Khi sử dụng giấy chất lượng thấp hoặc bị hỏng, khả năng kẹt giấy cao hơn. Giấy chất lượng thấp thường có kích thước, kết cấu hoặc độ dày khác nhau. Nếu đủ lớn, những thay đổi này có thể cản trở giấy di chuyển trơn tru qua máy in. Việc giữ cho giấy của bạn luôn trong tình trạng tốt cũng rất quan trọng. Độ ẩm quá cao có thể khiến giấy bị gợn sóng hoặc nhăn.

Mẹo: Bảo quản giấy ở nơi có nhiệt độ và độ ẩm được kiểm soát. Không nên để giấy ở tầng hầm, gara, góc phòng làm việc hay những nơi có độ ẩm cao.

4. Nạp giấy không đúng

Nếu giấy không được nạp đúng cách vào khay giấy hoặc không được căn chỉnh đúng cách, có thể dẫn đến kẹt giấy. Để tránh tình trạng này, hãy đảm bảo nạp giấy gọn gàng vào khay và căn chỉnh giấy theo các thanh dẫn.

Mẹo: Khi nạp giấy vào khay giấy, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng thanh dẫn giấy không quá chặt hoặc quá lỏng. Chồng giấy có thể di chuyển tự do mà không bị kẹt.

5. Hộp mực in hoặc mực in chất lượng thấp

Trong khi hộp mực in tương thích thường rẻ hơn, hộp mực của nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) thường tạo ra bản in chất lượng tốt hơn, ít kẹt giấy hơn nhưng giá cũng cao hơn.

Mẹo: Luôn mua hộp mực in chính hãng. Điều này có thể giúp bạn tránh khỏi tình trạng kẹt giấy trong tương lai hoặc các sửa chữa thiết bị tốn kém hơn.

6. Con lăn máy in bẩn

Nếu con lăn nạp giấy bị bẩn hoặc có bột giấy bám vào, giấy có thể không được đưa vào máy in đúng cách. Tham khảo trang web của nhà sản xuất máy in để biết hướng dẫn về cách vệ sinh con lăn tốt nhất. Hướng dẫn có thể khác nhau tùy theo nhà sản xuất hoặc kiểu máy.

7. Linh kiện máy in cũ hoặc bị hỏng

Hao mòn có thể ảnh hưởng đến máy in, đặc biệt là nếu máy in được sử dụng nhiều hoặc không được bảo dưỡng đúng cách. Các bộ phận cũ hoặc bị hỏng có thể cản trở dòng giấy kéo qua. Chúng tôi khuyên bạn nên gọi cho các kỹ thuật viên để được hỗ trợ nếu phát hiện thấy bộ phận máy in bị hỏng hoặc vỡ.

8. Vật lạ trong máy in

Các vật lạ trong máy in cũng có thể là nguyên nhân chính gây kẹt giấy. Các vật này có thể bao gồm kim bấm, kẹp giấy, mẩu giấy rách hoặc thậm chí là bụi và các mảnh vụn khác. Khi các vật này bị trôi vào đường dẫn giấy, chúng có thể làm gián đoạn dòng giấy kéo và dẫn đến kẹt giấy.

Mẹo: Để đảm bảo máy in hoạt động không bị kẹt, hãy giữ khu vực máy in sạch sẽ và không có mảnh vụn nào.

9. Mất điện

Trong trường hợp mất điện, máy in của bạn sẽ dừng và khởi động lại khi có điện trở lại. Có khả năng máy in sẽ tiếp tục in bình thường khi có điện trở lại. Tuy nhiên nếu giấy đi qua một điểm quan trọng trong quá trình in khi mất điện, có thể xảy ra kẹt giấy. Làm theo hướng dẫn trên màn hình thiết bị của bạn để loại bỏ kẹt giấy.

Mẹo: Kết nối máy in với bộ chống sét lan truyền. Điều này sẽ bảo vệ khỏi các xung điện có thể làm hỏng máy in của bạn.

10. Thiếu bảo trì nhỏ thường xuyên

Theo thời gian, bụi, cặn mực và các mảnh vụn khác có thể tích tụ trong đường dẫn giấy của máy in, gây kẹt giấy. Điều quan trọng là phải vệ sinh máy in thường xuyên để ngăn ngừa tình trạng tích tụ này. Thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất để vệ sinh máy in và sử dụng vật liệu vệ sinh được khuyến nghị. Điều này sẽ giúp duy trì hiệu suất tối ưu của máy in và giảm nguy cơ kẹt giấy.

Cách sửa lỗi máy in Canon 2900 bị kẹt giấy

Trong trường hợp bạn đang gặp lỗi máy in Canon 2900 bị kẹt giấy. Vậy thì hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để khắc phục tình trạng kẹt giấy của máy in Canon LBP 2900 nhé.

Lưu ý: Vui lòng không chạm vào bất cứ thứ gì trong số các linh kiện sau: Con lăn nạp giấy trong mọi trường hợp, con lăn chuyển giấy trong mọi trường hợp và bất kỳ bộ phận điện áp cao nào bên trong nắp trên.

Bước 1: Mở nắp trên của máy in Canon LBP 2900

• Trước khi mở nắp máy in, hãy đảm bảo bạn đã tắt nguồn máy in Canon LBP 2900 từ công tắc ở phía sau.
• Sau đó rút phích cắm USB kết nối máy in Canon LBP 2900 với máy tính.
• Nắm vào rãnh ở phía bên phải nắp trên của máy in và mở lật nắp lên cho đến khi dừng lại.

Ngay cả khi bạn có thể nhìn thấy giấy kẹt từ khay giấy ra của máy in cũng khoan vội kéo giấy. Hãy đảm bảo bạn mở nắp trên và tháo hộp mực của máy in Canon 2900 trước khi cố gắng loại bỏ giấy kẹt.

Bước 2: Nâng hộp mực (1) theo hướng mũi tên, sau đó kéo ra (2):

Tiếp theo bạn hãy nâng hộp mực (1) theo hướng mũi tên như hình bên dưới để lấy hộp mực ra trước.

Sau đó kéo ngược hộp mực ra theo hướng dốc của mũi tên (2):

Lưu ý: Ở bước này nếu bạn chạm tay vào trống bên trong của máy in Canon LBP 2900 hoặc làm xước trống, chất lượng bản in của máy in sẽ bị ảnh hưởng.

Vì vậy các bạn không được chạm vào hoặc mở nắp bảo vệ của trống máy in trong bất kỳ trường hợp nào. Hãy cẩn thận không giữ hoặc chạm vào bất kỳ bộ phận nào khác của máy. Vì làm như vậy có thể làm hỏng hộp mực của máy in Canon 2900.

Bước 4: Lấy hết giấy ra khỏi khay đa năng của máy in.

• Để lấy giấy ra khỏi khay in của máy in bạn hãy thực hiện theo hai bước sau:
• Kéo thanh dẫn giấy phía sau ra (mũi tên 1)

Sau đó gỡ giấy ra (mũi tên 2). Ngay cả khi giấy bị kẹt trong khay đa năng của máy in Canon LBP2900, bạn cũng không nên lấy giấy kẹt ra mà hãy tiếp tục thực hiện các bước sau.

Bước 5: Tháo giấy bị kẹt của máy in

Trường hợp 1: Nếu bạn có thể nhìn thấy mép trước của tờ giấy bên trong máy in Canon

• Nhẹ nhàng kéo giấy lên để lấy giấy kẹt ra khỏi máy in (1).
• Nếu máy in bị kẹt khó lấy giấy ra, hãy kéo giấy ra khỏi khay đa năng hoặc khay nạp giấy thủ công (2).

Lưu ý: Nếu bạn kéo giấy bị kẹt ra khỏi khay đa năng hoặc khay nạp giấy thủ công của máy in, mực thừa có thể làm ố tờ giấy tiếp theo mà bạn in.

Trường hợp 2: Nếu bạn có thể nhìn thấy mép giấy bên trong máy in

• A: Giữ chặt cả hai mép giấy và từ từ đưa giấy xuống dưới để lấy giấy ra.
• B: Nếu giấy khó kéo ra, hãy kéo mép trước của giấy như minh họa trong sơ đồ (1), sau đó lấy giấy ra khỏi khay giấy ra (2).

Lưu ý: Nếu bạn kéo giấy bị kẹt ra khỏi khay giấy ra, lượng mực thừa có thể làm ố tờ giấy tiếp theo mà bạn in.

Bước 6: Hoàn tất việc xử lý máy in bị kẹt giấy.

• Nạp giấy sao cho giấy chạm vào thanh dẫn giấy phía sau: Nếu máy in bị kẹt giấy khi nạp giấy từ khay nạp giấy thủ công, hãy nạp giấy vào khay nạp giấy thủ công.
• Lấy hộp mực ra khỏi túi bảo vệ: Căn chỉnh các phần nhô ra ở đầu bên trái và bên phải của hộp mực với các thanh dẫn hộp mực trong máy in chính, đẩy hộp mực ra phía sau hoàn toàn, sau đó kéo về phía bạn.
• Đóng nắp trên của máy in và in thử.

Tạm kết

Máy in Canon 2900 bị kẹt giấy có thể gây ra nhiều bất tiện, nhưng nếu máy in được bảo dưỡng đúng cách, bạn có thể giảm đáng kể tình trạng này. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn ở trên để khắc phục kẹt giấy và thực hiện các biện pháp phòng ngừa như sử dụng đúng loại giấy và giữ máy in sạch sẽ, bạn có thể đảm bảo máy in của mình hoạt động hiệu quả trong nhiều năm tới.

CÁM ƠN VÌ ĐÃ ĐỌC VÀ THEO DÕI BÀI .